Servicio de Patrimonio e Inventario
El Servicio de Patrimonio e Inventario es el área responsable de gestionar y conservar los bienes y edificios que pertenecen a la Diputación Provincial de Cádiz.
Su trabajo garantiza que el patrimonio provincial esté correctamente registrado, protegido, mantenido y disponible para el desarrollo de la actividad institucional y la prestación de servicios públicos.
Aunque depende orgánicamente del Área de Presidencia, desarrolla sus funciones en coordinación con las distintas áreas cuando las actuaciones lo requieren.
¿Qué hace el Servicio de Patrimonio e Inventario?
Gestión del patrimonio provincial
Se encarga de la gestión de todos los bienes y derechos incluidos en el Inventario Provincial.
Esto implica:
- La protección y conservación de los bienes provinciales.
- Su restauración o reposición cuando sea necesario.
- Su adecuada documentación e investigación.
- La planificación y desarrollo sostenible en el tiempo del patrimonio.
- La accesibilidad y correcta utilización de los inmuebles.
El inventario se mantiene permanentemente actualizado, garantizando que la información patrimonial esté correctamente documentada y disponible como instrumento de control y planificación.
Departamento de Gestión del Patrimonio
Asume la gestión económica, administrativa y técnica del Servicio.
Entre sus funciones se incluyen:
- Relaciones con Comunidades de Propietarios.
- Coordinación con las distintas áreas implicadas.
- Definición de líneas de actuación en materia de adquisición, gestión y protección de los bienes y derechos de la Diputación Provincial.
Departamento de Mantenimiento de Instalaciones y Bienes
Tiene como objetivo garantizar el buen estado de conservación, funcionamiento y utilización de los edificios e instalaciones de titularidad provincial.
Actuaciones técnicas
- Redacción de proyectos.
- Elaboración de documentación técnica complementaria.
- Dirección de obras.
- Coordinación de seguridad y salud.
- Redacción de pliegos técnicos.
- Seguimiento técnico de servicios y suministros vinculados a los inmuebles provinciales.
Estas actuaciones incluyen intervenciones de reparación, rehabilitación y mejora en edificios e instalaciones de toda la provincia pertenecientes al patrimonio de la Diputación de Cádiz.
Gestión de incidencias
Ante cualquier incidencia de mantenimiento en los inmuebles provinciales, el Servicio realiza:
- Recepción de comunicaciones.
- Visitas de inspección.
- Gestión de soluciones.
- Contacto con empresas especializadas.
- Gestión de presupuestos.
- Redacción de documentación técnica.
- Seguimiento y control de las intervenciones.
- Verificación de que las necesidades han quedado cubiertas.
La atención se presta en centros de toda la provincia, incluidos centros asistenciales con apertura de 24 horas, en días laborales, festivos y fines de semana.
Funciones en materia de Inventario
En el ámbito del inventario, el Servicio:
- Identifica los bienes y derechos que integran el patrimonio provincial.
- Los registra formalmente.
- Mantiene su actualización permanente.
Esta labor constituye un instrumento esencial para el control, la planificación y la correcta gestión de los recursos materiales de la Diputación.
Funciones en materia de Régimen Interior
En relación con el funcionamiento ordinario de edificios y espacios provinciales, el Servicio participa en:
- Gestión y actualización de la Agenda de Eventos del Palacio Provincial.
- Organización de eventos en el Palacio Provincial y otros espacios de la provincia.
- Coordinación de ordenanzas, A.S.E. y brigada de mantenimiento.
- Coordinación de conductores en el ámbito de sus competencias.
- Asistencia a diferentes áreas en sus necesidades de traslado de material, mobiliario y enseres.
- Coordinación del funcionamiento cotidiano del Palacio Provincial y edificio Roma.
- Coordinación y colaboración permanente con el Servicio de Protocolo.
- Coordinación de servicios como seguridad, control de accesos, custodia de llaves, limpieza, control de plagas y mantenimiento.
El Servicio de Patrimonio e Inventario contribuye a que los bienes públicos provinciales se gestionen de forma ordenada, responsable y transparente, garantizando su conservación y correcta utilización en beneficio del conjunto de la ciudadanía.
