FIRMA BIOMÉTRICA MANUSCRITA

Actividad de tratamiento nº 40

NOMBRE DEL TRATAMIENTO

Servicio de Recaudación y Gestión Tributaria: Firma Biométrica manuscrita

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Identificar, con el máximo nivel de seguridad y autenticación, al autor de una firma biométrica, pudiendo demostrar en caso de controversia o litigio, la autoría y autenticidad de la misma. En el proyecto, el proceso de recogida de la firma se basa en la utilización de tecnología de firma electrónica manuscrita y emplea elementos de gran valor como la obtención de datos biométricos del firmante que se codifican según estándar ISO, certificados digitales y sellos de tiempo, así como cifrado de los datos con claves custodiadas en sede notarial, entre otros.

LEGITIMACIÓN

Las bases de legitimación para este tratamiento son las contenidas en el artículo 6.1.apartados c) y e) del RGPD para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable y para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, conforme a las leyes:

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local (LRBRL)
Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (TRLRHL)
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT)
Real Decreto 939/2005, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de Recaudación (RGR)

PERSONAS AFECTADAS POR EL TRATAMIENTO

Personas físicas que se relacionen con las oficinas del Servicio Provincial de Recaudación y Gestión Tributaria, de manera presencial y que en el curso de sus actuaciones se requiera la firma para acreditar su voluntad.

CESIONES DE DATOS

No están previstas

SE HACE TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

No están previstas

INCLUYE DATOS DE CARÁCTER ESPECIAL

Si, la firma manuscrita conlleva datos biométricos que son datos de categoría especial.

TIPOLOGÍA DE DATOS

Datos identificativos: Nombre, DNI y firma manuscrita de las personas firmantes.

Otros datos: Correo electrónico y número de móvil.

PLAZO DE SUPRESIÓN PREVISTO

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se han adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesaria para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los mismos habida cuenta del estado de la tecnología.

También de acuerdo a lo dispuesto en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y conforme la Política de Seguridad de la Información y normativa de desarrollo que tiene establecida nuestra organización.

Política de seguridad

OTROS DATOS IMPORTANTES sobre los roles

El presente tratamiento se realiza por la Diputación de Cádiz a través del Servicio Provincial de Recaudación y Gestión Tributaria, actuando como Encargada del tratamiento ya que la gestión recaudatoria y tributaria se realiza por encargo o encomienda de los ayuntamientos que así lo hayan conveniado y que serían los Responsables del tratamiento.

Por otro lado, para esta gestión se utiliza este sistema de firma biométrica que se ha implantado y será mantenido y supervisado por medio de nuestro medio propio Epicsa, que a su vez subencarga el mismo a la empresa adjudicataria que suministre la herramienta.

FIRMA BIOMÉTRICA MANUSCRITA

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