Administración Electrónica

La Secretaría General y la administración electrónica


La Comisión Europea definió la administración electrónica como "el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las administraciones públicas, combinado con cambios organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos y reforzar el apoyo a las políticas públicas" (Comunicación de la Comisión de 26 de septiembre de 2003). Desde esta perspectiva integradora, la Secretaría General ha afrontado la implantación de la administración electrónica en la Diputación Provincial de Cádiz, es decir, asumiendo que el verdadero cambio debe ser el cultural para que la transformación digital sea efectiva.

La Secretaría General, de acuerdo al decreto de 21 de febrero de 2022, asume la dirección de la transformación digital de esta Corporación. Dependiente funcionalmente de esta Secretaría, desde su creación por decreto de 25 de septiembre de 2019, se encuentra la Unidad Administrativa de Trabajo en Materia de Administración Electrónica (UTAE), que tiene como misión la colaboración en la transformación digital de esta Corporación, de sus entidades dependientes y de los municipios de la provincia de población inferior a veinte mil habitantes y entidades locales autónomas, para facilitar y mejorar sus relaciones con los ciudadanos.

En tanto que la Secretaría General ostenta la dirección del proyecto TR@DIZ y de la transformación digital de la Corporación, la persona titular de la misma forma parte como vocal del Comité de Administración Digital, con arreglo al decreto de 5 de junio de 2024. Este es el órgano encargado de impulsar y coordinar la ordenada implantación Administración Electrónica en el ámbito provincial, a tenor del decreto de 17 de noviembre de 2023 por el que se procede a dinamizar su actividad y a delimitar sus funciones. El Comité de Administración Digital fue creado por decreto de 30 de septiembre de 2016. Precisamente a propuesta del CAD, mediante decreto de 21 de noviembre de 2024, se racionalizó el sistema de encargos y peticiones a EPICSA por parte de áreas y ayuntamientos con la aprobación de un protocolo destinado a ello.

En relación con la transformación digital de la Diputación Provincial de Cádiz, por decreto de la Presidencia de 20 de enero de 2023 se aprobó el Plan de Transformación y Gestión del Cambio en e-Administración, que, partiendo de un análisis de la situación existente, planifica las actuaciones a realizar para la implantación efectiva de la administración electrónica en la Corporación.