Funciones

Funciones

La Secretaría Particular de la Presidencia presta apoyo directo y permanente a la Presidencia, asegurando el correcto funcionamiento diario de la actividad institucional. Se trata de un ámbito de trabajo especialmente dinámico, en el que muchas actuaciones surgen de forma inmediata en función de la agenda, los compromisos institucionales y las necesidades que se van generando.

La Secretaría Particular asume las funciones propias de una secretaría, adaptadas a la singularidad del órgano de Presidencia, garantizando la organización, coordinación y seguimiento de los asuntos que afectan a este ámbito.

De forma agrupada y no exhaustiva, sus principales líneas de actuación son:

  • Organización y gestión administrativa: atención telefónica y del correo de Presidencia; registro, tramitación, control y archivo de la documentación; gestión y despacho diario de la correspondencia.
  • Agenda, relaciones institucionales y coordinación: organización y seguimiento de la agenda de la Presidenta; coordinación de reuniones, convocatorias y actos con representantes institucionales, cargos públicos y otras administraciones; coordinación con direcciones de área, secretarías de diputados y diputadas y personal eventual.
  • Actos, protocolo y comunicación institucional: apoyo y asistencia en actos oficiales; coordinación con Protocolo, Régimen Interior y el Servicio de Prensa; gestión de autorizaciones de uso de espacios del Palacio Provincial; coordinación con EPICSA en materia de agenda mediática y Portal de Transparencia.
  • Gestión de documentación institucional y Pleno: seguimiento de la documentación elevada a la Presidencia para su firma; recepción y tramitación de preguntas, ruegos, mociones, proposiciones de los grupos políticos y solicitudes de información, en coordinación con la Oficina Técnica y las áreas competentes.
  • Gestión económica y apoyo organizativo: tramitación de viajes, facturas y gastos de la Presidencia; seguimiento de subvenciones y patrocinios aprobados desde este ámbito; coordinación interna con la Dirección del Área de Presidencia.

La Secretaría Particular desarrolla, además, otras funciones que resulten necesarias para el adecuado funcionamiento de la Presidencia, atendiendo a su naturaleza institucional y a las necesidades que se produzcan.