La Diputación de Cádiz ha sido sede del III Encuentro Digital de la Provincia de Cádiz, un foro organizado conjuntamente entre la Escuela Provincial de Estudios Locales de la Diputación y por Cosital Cádiz (el Colegio Oficial de Secretarios, Interventores y Tesoreros de la Administración Local de la provincia). Este Encuentro, cuyo enfoque se centra en la administración electrónica, ha congregado a más de medio centenar de participantes. La sesión de trabajo ha sido inaugurada por el vicepresidente tercero de la Diputación y responsable del Área de Función Pública y Recursos Humanos, Jacinto Muñoz, junto a la secretaria general de la Diputación de Cádiz, Marta Álvarez-Requejo.
El vicepresidente tercero ha expuesto en su apertura cómo la sesión es fruto del “compromiso” de la Diputación de Cádiz con la implantación de la administración electrónica. Jacinto Muñoz ha puesto como ejemplo de ello la plataforma eC@DIZ, un sistema de tramitación y gestión de documentos electrónicos que la Diputación ha puesto a disposición de los municipios de la provincia, y que ya cuenta, como se ha informado en las jornadas, con 15 entidades locales adheridas. Actualmente esta plataforma se encuentra en fase de expansión, e incluso ha generado interés de otras administraciones fuera de la provincia de Cádiz, como ha sido el caso de las Diputaciones de Barcelona, Málaga o Granada.
Por su parte, la secretaria general de la Diputación gaditana ha puesto en valor que eC@DIZ es fruto del trabajo de un equipo multidisciplinar, integrado por perfiles como informáticos, juristas (por su conocimiento sobre cómo funciona la Administración Pública) o archiveros (teniendo en cuenta que los documentos electrónicos que sustituyen a los de papel presentan unas características concretas y diferentes a las de otros tipos de archivos). En su opinión, una de las claves del buen funcionamiento de la plataforma de Diputación radica, precisamente, en haber aplicado desde sus orígenes este enfoque multidisciplinar.
El vicepresidente tercero ha recalcado, asimismo, tres ejes en particular dentro de las materias que se abordan en este Encuentro Digital: la apuesta por el uso de herramientas tecnológicas de carácter público frente a las soluciones privadas; la necesidad de una gestión documental integrada en la actividad cotidiana de la Administración y, en este sentido, el papel del archivo electrónico único para ello; así como el papel de la recién llegada Inteligencia Artificial (IA) en las administraciones, con las oportunidades y desafíos que arroja esta nueva tecnología.
La jornada de trabajo que se ha desarrollado en el Salón del Claustro de Diputación se dirige a empleados y empleadas públicos: habilitados nacionales -funcionarios de la Administración Local con habilitación de carácter nacional, que realizan funciones esenciales, como secretaría general, intervención o tesorería, en ayuntamientos y diputaciones-; técnicos de administración general y, en definitiva, cualquier profesional que trabaje en el ámbito de la administración electrónica en la provincia gaditana.
Cuatro ponencias y redes de contactos
El programa de la sesión cuenta con cuatro ponencias. La primera, ‘De la necesidad, a la solución tecnológica, y más allá…’, ha estado impartida por el secretario del Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera, Antonio Aragón, y por el jefe de Asistencia Municipal, Desarrollo Web y Oficina de Proyectos de Epicsa –empresa pública de Diputación que ofrece asistencia informática-, Antonio Rodil.
Tras un espacio de ‘networking’ o hacer contactos, ha llegado la segunda charla, en esta ocasión sobre la implantación del archivo electrónico único en el Ayuntamiento de La Línea de la Concepción, a cargo del jefe del servicio de Archivos Municipales y Gestión Documental de dicho Consistorio, José Martínez. La tercera exposición versa acerca de la plataforma integral de inteligencia artificial para la administración provincial, y estará ofrecida por el gerente de Epicsa, Antonio Galán, y por el ya citado Antonio Rodil.
La última de estas charlas profesionales es ‘Interoperabilidad y reutilización: el reto de compartir el software público en el marco de la Ley 40/2015’. La interoperabilidad y la reutilización son pilares de la administración electrónica que permiten a los sistemas compartir datos para mejorar la eficiencia y la simplificación de trámites. Esta ponencia final corre a cargo del técnico de la Diputación de Cádiz, José Miguel Jiménez; la secretaria general del Ayuntamiento de Medina Sidonia, Cristina Barrera; y el jefe de Administración Digital de Epicsa, Jorge Escobar.
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